Kund & beslut
- Kunddialog
- Tekniska beslut
- Prioritering
Project Operations för installationsentreprenörer
Ge projektledaren
tillbaka projektet.
Adentia tar hand om det operativa arbetet runt tekniska installationsprojekt – från orderbevakning och material till kitning, märkning, dokumentation och överlämning.
Säkerhet · El · Automation · Datacenter · Sprinkler
Problemet
Projektledaren är flaskhalsen.
Projektledning
- Ekonomi
- Framdrift
- Resurser
Operativ svans
- Orderbevakning
- Material
- Leveranser
- Accesser
- Dokumentation
- Returer
- Märkning
- Restpunkter
Det här måste göras. Men projektledaren behöver inte göra det.
ADENTIA TAR ÖVER →Flöde
Ett operativt lager runt projektledaren.
01
PROJECT OFFICE
Actions · protokoll
02
PROCUREMENT
Order · ETA · restorder
03
LOGISTICS
Mottagning · lager · kit
04
SITE SUPPORT
Access · leverans
05
COMMERCIAL CONTROL
ÄTA · prognos
06
QUALITY
Egenkontroll · dokument
07
LABELING
Skyltar · etiketter · QR
08
HANDOVER
Punch · relation · arkiv
Nio motorer
Tjänsterna som ett system.
Varje kort är en modul. Tillsammans är de Project Operations.
01
PROJECT OFFICE
- Actions
- Mötesprotokoll
- Dokumentstruktur
- Veckorapport
02
PROCUREMENT & EXPEDITING
- Beställningar
- Orderbekräftelser
- ETA
- Restorder
- Leverantörsbevakning
03
PROJECT LOGISTICS
- Godsmottagning
- Projektlager
- Kitning
- Transport
- Returer
04
SITE SUPPORT
- Access
- Leveransmottagning
- Etablering
- Materialfördelning
- Intern projektservice
05
COMMERCIAL CONTROL
- ÄTA
- Kostnadsavvikelser
- Prognos
- Fakturaunderlag
- Inköpsuppföljning
06
QUALITY & DOCUMENTATION
- Egenkontroller
- Fotodokumentation
- Produktblad
- Provningsprotokoll
- Relationsunderlag
07
LABELING & PRODUCTION
- Märkskyltar
- Kabelmärkning
- QR
- Etiketter
- Specialdetaljer
- 3D-print
08
COMMISSIONING & HANDOVER
- Punch list
- Restpunkter
- Kompletteringar
- Dokumentstatus
- Överlämning
09
PROJECT INTELLIGENCE
- Project Hub
- Actions
- Risker
- Status
- Historik
- KPI
Tidslinje
Från start till överlämning.
START
- Projektsetup
- Roller
- Krav
PLAN
- Tidplan
- Look-ahead
- Inköp
SUPPLY
- Order
- ETA
- Mottagning
READY
- Kit
- Märkning
- Access
INSTALL
- Site support
- Avvikelser
- ÄTA
CLOSE
- QA
- Punch
- Dokument
HANDOVER
- Relationsunderlag
- Retur
- Arkiv
Installationskit
Vi levererar inte material. Vi levererar en färdig arbetsuppgift.
DÖRR 04-214
PASSAGE
- Kortläsare
- Magnetkontakt
- REX
- Öppnaknapp
- Fästen
- Småmaterial
- Kabelmärkning
- Färdig märkskylt
CENTRAL 6 · PLAN 4
BRANDLARM
- Detektorer
- Baser
- Manöverdon
- Siren/blixt
- Adresslappar
- Kabelmärkning
- Egenkontrollmall
- Märkskylt central
CCTV ZON C
KAMERA · 8 PUNKTER
- Kameror (7/8)
- Fästen
- PoE-patch
- Kabelmärkning
- QR per kamera
- Montageanvisning
- Punktlista
- Restorder C-142
ELCENTRAL A2
KRAFT
- Brytare
- Märkning faser
- Skyltar
- Dokumentficka
- Småmaterial
- Provningsprotokoll
- QR till schema
- Kitlista
DUC 03
FASTIGHETSAUTOMATION
- I/O-moduler
- Givare
- Plintmärkning
- Skåpsskylt
- Kabelmärkning
- Punktlista
- Produktblad
- Relationsunderlag
SEKTION 4
SPRINKLER
- Ventilskyltar
- Sektionsmärkning
- Flödesskylt
- QR till ritning
- Protokollmall
- Fästen
- Etiketter
- Relationsfoto-guide
KIT
→
MONTÖR
→
INSTALLATION
En låda. En uppgift. Allt klart.
Project Hub
Projektledarens kontrolltorn.
Klicka i sidomenyn. Det här är en produktdemo – samma vy som i Project Hub.
Project Health82%
Open Actions17
Restorder3
Ready Kits12
Kommande leveranser
| Imorgon 07:00 | Ahlsell | Passage D04 kit | Bekräftad |
| Tors 11:00 | Rexel | DUC 03 I/O | ETA |
| Fre 08:30 | Solar | CCTV zon C | Restorder |
Materialstatus
Action list
| Bekräfta access hiss C | Site | Idag |
| Jaga kamera C-142 | Inköp | Imorgon |
| Veckorapport v37 | Office | Fre |
Dokumentstatus
ÄTA-status
12 öppna · 96 000 kr ej fakturerbart
Risker
Kamera C-142 saknasBlocked
Access nattarbete ej klartWaiting
ÄTA 014 ej godkändWaiting
Öppna actions · 17
| Action | Ansvar | Deadline | Status |
|---|---|---|---|
| Accessprotokoll hiss C | Sara N. | 9 sep | Pågår |
| Restorder kamera C-142 | Inköp | 10 sep | Risk |
| Märklista DUC 03 | Produktion | 10 sep | Klar |
| ÄTA 014 till kund | PL | 11 sep | Väntar |
| Retur Ahlsell RMA-19 | Logistik | 12 sep | Pågår |
| Veckorapport v37 | Koordinator | 12 sep | Planerad |
Orderbevakning
| Order | Leverantör | ETA | Rest |
|---|---|---|---|
| AH-88421 | Ahlsell | 10 sep | 0 |
| RX-12004 | Rexel | 11 sep | 0 |
| SL-5519 | Solar | 12 sep | C-142 |
| EL-9021 | Elektroskandia | 16 sep | 2 |
Projektlager · Karolinska
| Artikel | Plats | Saldo | Kit |
|---|---|---|---|
| Kortläsare HID | Hylla B2 | 14 | D04 |
| Magnetkontakt | Hylla B2 | 22 | D04 |
| Kamera AXIS C | Bur 3 | 7 | Zon C |
| I/O DUC | Skåp 1 | 4 | DUC 03 |
Leveransplan
| När | Vad | Plats | Status |
|---|---|---|---|
| Ons 07:00 | Passagekit D04 | Lastkaj C | Ready |
| Tors 11:00 | DUC 03 | Teknikrum | Waiting |
| Fre 08:30 | CCTV zon C | Plan 6 | Blocked |
Märkproduktion
| Jobb | Antal | Typ | Status |
|---|---|---|---|
| Dörrskyltar plan 4 | 42 | Alu | Klar |
| Kabelmärkning D04 | 86 | Etikett | Pågår |
| QR CCTV zon C | 8 | QR | Väntar data |
| DUC 03 skåp | 1 | 3D/skylt | Klar |
Dokumentkontroll
ÄTA cockpit
| Nr | Beskrivning | Belopp | Status |
|---|---|---|---|
| 014 | Extra kortläsare plan 4 | 18 400 kr | Kund |
| 015 | Nattarbete hiss C | 27 600 kr | Underlag |
| 016 | Kabeldragning zon C | 41 200 kr | Godkänd |
Överlämning
| Check | Status |
|---|---|
| Punch list stängd | 12 öppna |
| Relationsunderlag | 58% |
| Returer bokade | 2 av 3 |
| Arkivstruktur | Klar |
Project Readiness
Är montören redo att börja?
Adentia upptäcker blockerare innan montören står på plats.
DÖRR 04-214
Passage · plan 4
Material✓
Märkning✓
Ritning✓
Access✓
Verktyg✓
Tekniker✓
CCTV ZON C
Kamera · plan 6
Material ! Restorder kamera C-142
Material!
MärkningQR väntar
Ritning✓
Access✓
Verktyg✓
TeknikerBokad tor
Look-ahead
Vi tittar framåt innan problemen når montage.
VECKA 37
Passage plan 4Ready
Brand plan 6Waiting
DUC 03Ready
VECKA 38
CCTV zon CBlocked
Passage D04Ready
UPS-rumRisk
VECKA 39
Brand plan 6Ready
CCTV zon CWaiting
Elcentral A2Ready
VECKA 40
Sprinkler sektion 4Waiting
Överlämning del 1Plan
UPS-rumReady
Commercial Control
ÄTA ska inte fastna i mejlen.
Project Operations hjälper projektledaren att fånga kommersiellt värde.
ÄTA 014
Extra kortläsare plan 4
Underlag✓
Kund skickad✓
GodkändVäntar
Belopp18 400 kr
FaktureringBlockerad
Öppna ÄTA12
Värde284 000 kr
Ej fakturerbart96 000 kr
Document Control
Slutdokumentationen börjar dag ett.
Adentia jagar dokument löpande istället för att projektledaren samlar allt sista veckan.
Saknas
- 3 egenkontroller
- 2 produktblad
- 4 provningsprotokoll
- EK-214 Passage D04
- EK-220 Brand plan 6
- EK-231 CCTV zon C
- PB kamera C-142
- PB magnetkontakt HID
- PP DUC 03 analoga
- PP elcentral A2
- PP sprinkler sektion 4
- PP UPS-rum
AI-lagret
Administration automatiseras. Ansvar gör det inte.
AI FÖRBEREDER
Orderbekräftelse → artikel / antal / ETA / restorder
Mötesprotokoll → actions / ansvarig / deadline
PDF / Excel → skyltlista
Projektdata → veckorapport
Dokument → saknade underlag
MÄNNISKAN BESLUTAR
Kundrelation
Tekniska beslut
Kommersiella beslut
Prioritering
Avvikelsehantering
Upplägg
Tre nivåer av kontroll.
PROJECT FLOW
För kontroll över projektflödet.
- Project Hub
- Orderbevakning
- Godsmottagning
- Projektlager
- Planerade leveranser
PROJECT READY
Montören ska kunna börja.
- Allt i Flow
- Kitning
- Märkning
- Retur/RMA
- Look-ahead
- Project Readiness
PROJECT CONTROL
Extern Project Operations.
- Allt i Ready
- Dedikerad projektkoordinator
- Actions
- Dokumentkontroll
- Commercial Control
- SLA
- Express
Branscher
Vi förstår era projekt.
SÄKERHET
- Brand
- Passage
- CCTV
- Inbrott
EL
- Kraft
- Centraler
- UPS
- Reservkraft
AUTOMATION
- DUC
- PLC
- I/O
- Givare
DATACENTER
- Power
- Cooling
- Network
- Security
SPRINKLER
- Centraler
- Ventiler
- Sektioner
TELE / FIBER
- Rack
- Fiber
- Patch
- Nätverk
Pilot
Börja med ett projekt.
6–12 veckor. Ett skarpt projekt. Mätbar effekt.
Tekniktid frigjord
Grossistresor undvikna
Restorder upptäckta
Leveransprecision
Felplock
Märkintäkt
Bruttomarginal
Starta ett pilotprojekt
ERA TEKNIKER SKA INSTALLERA. VI TAR RESTEN.
Project Operations för tekniska installationsentreprenörer.